Aviso de Privacidad y Política de Cookies

1. Responsable

Eleonas Consulting (“Eleonas”) es responsable del tratamiento de los datos enviados mediante eleonasconsulting.com, sus subdominios y páginas relacionadas (el “Sitio”).

Correo para privacidad y derechos ARCO: info@eleonasconsulting.com

2. Alcance y modelo de tratamiento

Eleonas no mantiene actualmente una base de datos propia de usuarios o visitantes del Sitio. Cuando una persona completa y envía un formulario, la información se transmite a Eleonas y puede conservarse temporalmente en la cuenta de correo receptora, en copias de respaldo y en los registros técnicos de los proveedores que alojan el Sitio y envían el mensaje (actualmente Vercel para el alojamiento y Resend para el envío del formulario a info@eleonasconsulting.com).

La recepción, transmisión, lectura, uso y eliminación de esa información constituye tratamiento de datos personales aunque no exista una base de datos comercial independiente.

Este aviso aplica a candidatos, profesionales de la salud, representantes de hospitales, clientes potenciales y visitantes del Sitio ubicados en Estados Unidos o México.

3. Datos que recibe Eleonas

Dependiendo del formulario utilizado, Eleonas puede recibir:

• nombre;
• correo electrónico y teléfono;
• país, estado, nacionalidad o lugar de residencia;
• profesión, puesto, especialidad, educación y experiencia;
• nivel de inglés;
• autorización para trabajar en Estados Unidos o necesidad de patrocinio;
• nombre del hospital, cargo, necesidades de contratación y número aproximado de posiciones;
• contenido del mensaje y cualquier información que la persona decida incluir voluntariamente; y
• datos técnicos básicos generados al acceder al Sitio, como dirección IP, navegador, dispositivo, fecha, hora y solicitudes realizadas al servidor.

Los datos profesionales siguen siendo datos personales cuando identifican o pueden relacionarse con una persona.

Eleonas no solicita mediante los formularios abiertos números de Seguro Social, pasaportes, datos bancarios, expedientes médicos ni información de pacientes. No incluya esa información en los campos de texto. Si posteriormente fuera necesaria, Eleonas indicará el propósito y proporcionará un canal adecuado.

4. Finalidades

Eleonas utiliza la información únicamente para:

• responder consultas;
• evaluar de forma preliminar la posible correspondencia entre un candidato y una oportunidad profesional;
• contactar al candidato, hospital o representante que inició la comunicación;
• atender solicitudes de contratación de hospitales y sistemas de salud;
• presentar un candidato a un posible empleador, cuando el candidato haya sido informado y exista autorización o base legal válida;
• apoyar conversaciones relacionadas con contratación, licencia profesional, inmigración o reubicación;
• mantener la seguridad, disponibilidad e integridad del Sitio; y
• cumplir obligaciones legales o defender derechos.

Eleonas no vende información personal ni la utiliza para crear perfiles publicitarios. El Sitio no incluye píxeles de Meta, Google Ads, LinkedIn Insight Tag ni otras herramientas de publicidad.

5. Base para el tratamiento

La persona proporciona voluntariamente los datos para que Eleonas responda su solicitud, evalúe una posible relación profesional o comercial y adopte medidas previas a una posible contratación o prestación de servicios.

Para México, Eleonas tratará los datos conforme al consentimiento del titular, la relación solicitada y las demás bases permitidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente. Cuando se requiera consentimiento expreso para datos sensibles, Eleonas lo solicitará por separado.

6. Compartición y transferencias

Eleonas puede compartir únicamente la información necesaria con:

• hospitales, sistemas de salud y posibles empleadores, después de informar al candidato y cuando exista autorización o fundamento legal;
• proveedores de alojamiento web, formularios, correo electrónico, seguridad y soporte tecnológico;
• asesores profesionales, migratorios o legales, si la persona solicita avanzar en un proceso que los requiera; y
• autoridades cuando exista una obligación legal.

Debido a que Eleonas conecta candidatos de México con oportunidades en Estados Unidos, la información puede transferirse entre ambos países. Eleonas aplicará las notificaciones, autorizaciones, contratos y salvaguardas que correspondan.

Cada hospital o empleador que reciba información puede actuar como responsable independiente y deberá proporcionar su propio aviso de privacidad cuando corresponda.

7. Conservación y eliminación

Eleonas conservará los mensajes solo durante el tiempo razonablemente necesario para responder y dar seguimiento a la solicitud:

• consultas que no continúan: hasta 12 meses desde la última comunicación;
• candidatos o relaciones profesionales activas: mientras continúe la conversación o proceso y hasta 24 meses desde la última actividad; y
• información que deba conservarse por una obligación legal, contrato, reclamación o investigación: durante el plazo legal aplicable.

Al finalizar el periodo, Eleonas eliminará los mensajes de sus cuentas activas o los anonimizará. Las copias de respaldo administradas por proveedores pueden desaparecer conforme a sus ciclos normales de eliminación.

8. Seguridad

Eleonas aplica medidas razonables para proteger la información, incluyendo transmisión mediante HTTPS, acceso restringido a las cuentas receptoras, contraseñas robustas y, cuando esté disponible, autenticación multifactor. Ninguna transmisión por Internet o correo electrónico puede garantizar seguridad absoluta.

9. Derechos de las personas

10. Menores

El Sitio está dirigido a profesionales adultos y representantes de organizaciones. No está dirigido a menores de 13 años en Estados Unidos ni pretende recopilar conscientemente información de menores. Si Eleonas descubre que recibió esos datos sin autorización válida, los eliminará.

11. Reclutamiento y datos médicos

El Sitio facilita contactos de reclutamiento; no presta servicios médicos. No deben enviarse datos de pacientes ni información clínica mediante sus formularios. La información recibida no queda automáticamente protegida por HIPAA: esa ley solo aplica cuando las partes y la actividad cumplen sus requisitos específicos.

Eleonas no adopta decisiones con efectos jurídicos basadas exclusivamente en sistemas automatizados. Los formularios se envían por correo al personal de Eleonas para revisión humana. El Sitio no utiliza un motor automático de ranking de candidatos.

12. Comunicaciones

Eleonas puede responder por correo o teléfono a la solicitud recibida. No agregará automáticamente a la persona a una lista de marketing. Si en el futuro envía comunicaciones promocionales, solicitará el consentimiento correspondiente y ofrecerá un mecanismo sencillo de cancelación.

13. Cambios

Eleonas puede actualizar este aviso cuando cambien el Sitio, los formularios, los proveedores o la legislación. La versión vigente mostrará la fecha de actualización. Cuando un cambio requiera nuevo consentimiento, se solicitará antes de aplicar la nueva finalidad.